Établir un budget (l’argent, c’est le nerf de la guerre !).
Doit-on le faire avant de dresser la liste
d’invités ou après ? À vous de
voir : vous pouvez déterminer d’abord votre liste d’invités
incontournables puis faire un choix de lieu et de repas en fonction du budget
disponibles. Vous pouvez aussi établir
votre budget, choisir le lieu où vous désirez fêter ça, puis sélectionnez les
invités jusqu’à ce que vous atteignez la limite financière fixée. Deux écoles de pensée différentes selon le
style de l’évènement et surtout son objectif.
Quoi qu’il en soit, il vous faudra estimer le nombre d’invités.
Déterminer s’il y aura contribution financière des
invités et évaluer leur capacité de
payer. Sinon, estimer le budget
disponible.
Évaluer le coût approximatif par personne.
Les dépenses importantes sont
habituellement le repas et l’alcool (sans oublier les taxes et le service); la
location d’une salle, d’un chapiteau et de divers items (tables, chaises,
vaisselle, ustensiles et nappes) si l’évènement n’a pas lieu dans un endroit
bien équipé en ce sens : la décoration; l’audiovisuel; le transport.
Établir les coûts fixes (immuables peu importe le nombre d’invités) et variables
(qui fluctuent selon le nombre d’invités).
Attention aux dépenses «invisibles»…qui ont beaucoup d’impact : on doit parfois louer
des toilettes supplémentaires ou des ventilateurs, des petits détails auxquels
les gens sont très sensibles.
