Organiser
un évènement, c’est d’abord gérer la créativité. L’évènement doit sortir de l’ordinaire. Il cherche habituellement à être nouveau,
original, inusité et de qualité. Il fait
toujours appel à la création, à l’innovation et à l’audace.
Organiser
un événement, c’est gérer une aventure créative et vivante.
Un évènement mort-né c’est :
- un
mauvais concept ou une commande de départ mal définie;
- un
consensus des leaders ou une complicité d’équipe trop fragile;
- une
organisation mal structurée ou un pouvoir de décision ambiguë;
- une
planification sans exception.
Un évènement vivant, c’est :
- la
force d’attraction du concept et la qualité du produit;
- le
leadership des dirigeants et la cohésion de l’organisation;
- la
capacité de s’organiser et de communiquer son projet.
Gérer
un projet évènementiel, c’est d’abord gérer la créativité. Mais n’oublions pas que, pour faire vivre une bonne idée, il faut une
organisation. C’est l’organisation qui
est vivante et non l’idée.
Une
idée sans organisation est un projet mort-né, mais une organisation sans idée
tourne en rond.
Le
leader sait entraîner et encourager les membres de son organisation. Il valorise l’effort et l’excellence en tout
temps et fait preuve de reconnaissance au bon moment. Il sait être à l’écoute de son monde et
respecter le rythme de son organisation, car il a à cœur l’amélioration de la
vie professionnelle de ses gens pour le bien-être du projet.
Le
maître est la personne qui dirige le projet avec poigne. Il aime discuter, mais quand vient le temps
de prendre les décisions, il agit avec détermination. Il maîtrise ce qu’il fait et sait où il s’en
va. Il commande aux destinées du
projet. C’est une personne respectée,
car on lui fait confiance.
La
nuance entre ces deux rôles est importante.
Une organisation a besoin d’un bon leader et un projet aura toujours
besoin d’un grand maître et non l’inverse.
Chercher à maîtriser son organisation est une grave erreur, tout comme
assurer seul le leadership ne sera pas suffisant pour mener le projet à terme.
La
symbiose de ces deux rôles, qu’ils soient assumés par une même personne ou par
in groupe restreint, est un gage de succès pour tout évènement.
