Planifiez la musique
Selon
le type d’événement, vous devrez :
- Engager un DJ ou
des musiciens.
- Choisir les CD
en fonction de l’ambiance voulue et du thème s’il y a lieu.
- Acheter des
compilations.
- Graver un CD
avec de la musique en boucle.
- Demandez aux
musiciens de la famille d’apporter leur instrument pour un «jam»
improvisé.
Adaptez
le style musical au genre de l’événement, au type de convives, et ordonnancez
en fonction du déroulement. Ainsi, le
cocktail, le reps et la période qui suit ne commandent pas la même ambiance
musicale. Évaluez si vous devez louer
une chaîne stéréo ou d’autre équipement audiovisuel.
Prévoir le
mode de paiement (si les invités contribuent)
- Au choix : directement au
restaurateur, chèque qui vous est envoyé à l’avance, remis en argent comptant
sur place.
- Si les invités paient sur place
directement, déléguez une personne qui s’occupera du paiement, de remettre la
monnaie au besoin, d’inscrire «payé» sur la liste d’invités.
À la chasse
aux photos !
C’est le temps de récolter les
photos qui seront nécessaires à la préparation du «bien-cuit» ou de l’hommage,
si cela figure dans vos plans. Vous
pouvez aussi les utiliser en guise de décoration : dans des cadres,
épinglées sur un fil qui traverse la pièce, au mur, plastifiée sur la table du
buffet, regroupées sur un panneau de styromousse monté sur un tréteau. Ce peut aussi être des photos de la personne
avec ses amis, à qui vous demanderez d’ajouter un commentaire, une légende ou
une bulle style bande dessinée sur le panneau.
