Les intervenants sont tous les fournisseurs en produits et services : photographe, vidéaste, animateur, chanteur, musiciens, chef d’orchestre, propriétaire de salle de réception, traiteur, maître d’hôtel, pâtissier, célébrant, imprimeur, fournisseur d’équipements, fleuriste, décorateur, coordonnateur, technicien de son, préposé au stationnement, compagnie de location de voitures, boutique de la mariée...
Les contrats de service
Obtenez des confirmations écrites de vos fournisseurs et
veillez à ce que les moindres détails y soient inscrits.
Une fois vos recherches terminées, vous choisirez un
intervenant, puis ce sera le moment de faire un premier dépôt. Lisez le contrat attentivement avant de vous
engager et assurez-vous, avant de le signer, que toutes vos demandes y sont
correctement inscrites. Portez une
attention particulière à la clause d’annulation.
Les modes de paiement
Le montant du premier dépôt ne devrait pas excéder 25 % de
la somme totale. Deux ou trois mois
avant le mariage, un deuxième dépôt est parfois requis. Ce montant ne devrait pas, lui non plus,
dépasser 25 %. En clair, cela signifie que vous aurez alors
payé 50 % de la facture. Ne payez jamais
la totalité d’un service avant qu’il ne soit rendu ou la totalité d’un produit
avant qu’il ne soit livré.
En ce qui a trait à certains produits (gâteau, robe de
mariée, équipements, fleurs,...), prévoyez un paiement comptant, par chèque ou
par carte de crédit. Le règlement final
de la facture se fait au moment de la livraison.
Habillement des fournisseurs de services
Vous devez spécifier par écrit vos exigences en ce qui a
trait à l’habillement des fournisseurs de services. Ne leur laissez pas le choix. Si vous désirez que les membres de l’orchestre
ou que l’animateur porte un noeud papillon noir (smoking), inscrivez-le dans le
contrat.
La logistique
Tous les intervenants devraient recevoir une copie de la
logistique de la réception quelques jours avant le mariage. Fournissez-leur les adresses et les numéros
de téléphone de tous les endroits où ils auront à se présenter. Cette méthode peut
vous éviter bien des surprises désagréables.
