Élaboration d’une politique de
visite des congressistes à l’exposition
Prévoyez donner une bonne visibilité aux exposants face
aux congressistes, ce qui les motivera à participer à votre exposition. Par exemple :
-
faire les
pauses-santé dans la salle d’exposition;
-
réserver un temps
précis au programme pour la visite de l’exposition;
-
inviter les
congressistes à un buffet dans la salle d’exposition.
Élaboration de la liste des
exposants potentiels
Listez tous les exposants susceptibles d’être intéressés
par votre exposition.
Consultez les listes d’exposants antérieurs. Innovez, pensez à tous les secteurs liés de
près ou de loin au vôtre.
Expédition du matériel
d’information et d’inscription aux exposants potentiels
La pochette d’inscription comprend généralement :
1er envoi :
-
dépliant
d’information sur l’exposition;
-
dépliant
d’information sur les thèmes du congrès;
-
formulaires
d’inscription;
-
informations
générales sur la ville et la région.
2e envoi :
-
guide de l’exposant;
-
formulaire de
réservation pour l’hébergement avec la listes des principaux établissements
hôteliers et leurs tarifs.
