La
phase de l’exploration se situe idéalement après la conception et avant la
planification. Mais la réalité peut être
tout autre. Souvent par manque de moyens
tout simplement pour répondre aux besoins du projet, elle se déroule à un autre
moment.
L’exploration
doit se concentrer sur les principaux facteurs de risques du projet méconnus
des organisateurs. De nombreux types
d’études peuvent être menées, soit des études d’opportunité, de préfaisabilité,
de faisabilité, de marché, etc., afin de démontrer la pertinence du projet, de
valider sa faisabilité et de mieux connaître les catégories de public
potentiel.
Que
doit-on étudier ou explorer en priorité pour sécuriser le projet ? La réponse est simple : on analyse les
aspects du projet qui auront une répercussion d’envergure sur le résultat final
et pour lesquels on possède peu d’expertise.
Les
promoteurs d’événements s’aventurent souvent en terrain inconnu les yeux
fermés, faute de fonds nécessaires pour procéder à des études
exploratoires. Inévitablement, les
mésaventures en cours de route sont nombreuses et parfois dramatiques. Les résultats de ces études confirmeront ou
infirmeront les paramètres du projet préalablement fixés dans le cadre de
réalisation.
