Un
bon rapport budgétaire présente une vue complète des renseignements financiers
utiles aux gestionnaires et leur montre clairement les enjeux qui y sont
rattachés. Il est bâti sur mesure pour
le projet et couvre toute sa période de réalisation. Le rapport budgétaire est différent du
rapport financier (ou état des résultats), qui est compilé selon des résultats,
qui est compilé selon des normes comptables reconnues. Un bon logiciel comptable traite les données
financières, ce qui permet de produire les rapports selon les vues recherchées
(voir tableau 6.11).
Bien
des organisations ont connu des mésaventures en découvrant en cours d’utilisation
que leur logiciel ne permettait pas de produire tel ou tel rapport. La
mise en place d’un logiciel comptable est toujours complexe et
onéreuse. Le remplacement d’un logiciel
comptable qui ne correspond plus aux besoins est encore plus complexe et
doublement onéreux. Il est important de
bien cerner les types de rapports souhaités afin de choisir le logiciel
comptable approprié et il est prudent de bien cerner les types de rapports
souhaités afin de choisir le logiciel comptable approprié et il est prudent de
planifier à long terme son utilisation.
Tableau 6.11 Les types de rapports budgétaires
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Par compagnie : dans
le cas où plus d’une entité juridique est en jeu.
Par projet : dans
le cas d’une entreprise qui gère plus d’un événement à la fois.
Par direction : pour
retracer facilement les données selon la structure organisationnelle
Par
direction : pour
retracer facilement les données selon la structure organisationnelle
Par
période :
par mois, par trimestre, par phase, par année ou pour la durée totale du
projet.
Par
territoire : pour
permettre un suivi par marché (ville, pays).
Par
nature : pour
permettre un suivi spécifique (revenus, dépenses).
Par
client ou fournisseur : Pour remettre un suivi personnalisé.
Par
devise : selon
le territoire touché.
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