Conception et rédaction d’un
guide de l’exposant
Le guide de l’exposant contient généralement les
informations suivantes accompagnées des formulaires de réservation :
-
coordonnées des
firmes offrant des services spéciaux : audi-visuel, courtiers en douane et
autres;
-
renseignements sur
les permis spéciaux à obtenir dans la cas d’utilisation de matériel dangereux;
-
plans d’aménagement
des espaces d’exposition;
-
les accès;
-
obstacles physiques à
la manutention de marchandises;
-
hauteur et largeur
des corridors et des portes;
-
détails sur
l’aération, l’éclairage, l’eau et le gaz;
-
règlements en vigueur
quant au bruit, à la propreté des lieux et la sécurité des stands, couverture
assurée par la police d’assurance responsabilité;
-
détails sur le
débarcadère et l’adresse de livraison;
-
équipements
techniques disponibles (chariots-élévateurs, chariots, etc.);
-
date et heure du
montage et du démontage.
Informez vos exposants sur le type d’équipement et de
matériel sur place pour qu’ils s’assurent de la compatibilité de leurs
équipements.
Conception et confection des
affiches de signalisation
Vérifiez la politique d’affichage de l’établissement pour
signaler les allées et ainsi faciliter la visite des exposants :
-
heures d’ouvertures;
-
liste des exposants;
-
publicité;
-
identification des
étalages;
-
vente de billets;
-
autres.
Également sur le site :
-
identification des
allées;
-
directions;
-
heures d’exposition;
-
coût;
-
commanditaires.
