Responsabilités
Parce qu’il gère l’aspect récréatif de l’événement, ce
comité doit faire preuve d’imagination.
Ce secteur entraîne beaucoup de dépenses, vous devez donc être prudent
et rigoureux dans vos démarches. Vos
partenaires privilégiés sont les comités thématique, secrétariat et transport
puisque ensemble vous préparerez le programme final.
C’est du travail de votre équipe que dépend le climat
général de l’événement. Les principaux
commentaires des participants feront allusion à l’environnement social.
Formation du comité
Votre équipe doit être choisie en tenant compte de
l’expertise et de la disponibilité de vos membres.
Préparation des estimés budgétaires du comité
Vous devez faire une évaluation réaliste de vos besoins
et des coûts qui s’y rattachent. En
cours d’organisation, il sera important de respecter vos estimations.
