L’animateur
a la charge de guider une discussion tous azimuts. C’est pourquoi tous les moyens d’expression
sont bons pour faire rêver : imager ses propos par des esquisses dessinées
au coin de la table, émouvoir les autres par une bande sonore bien choisie,
renforcer ses idées par des évènements comparables dans le monde. Commencer à froid un tel exercice de
remue-méninges peut être laborieux pour l’animateur. Mais, s’il est long à démarrer, une fois bien
amorcé, il est aussi souvent difficile à arrêter.
En cours d’animation d’un
tel exercice, posez cette question : «Quelle
est la critique que vous aimeriez lire dans le journal au lendemain de votre
évènement ?» Selon les réponses (un
événement d’avant-garde, un grand succès de participation, une ouverture sur le
monde, etc.), vos choix de départ seront bien différents. Une question plus simple encore peut-être
posée : «Spontanément, quels sont
les mots, les émotions, les images qui vous viennent à l’esprit quand vous
pensez à voix haute à votre évènement ?»
Les réponses spontanées (lumière, plaisir, jeux, histoire, rouge,
parade, etc.) peuvent être amusantes pour démarrer la discussion.
En
fait, il s’agit de vivre le projet avant tout le monde, de la visualiser
ensemble. Que sera la soirée d’ouverture ?
Que recherche-t-on comme atmosphère, comme couleur ? Qui souhaite-t-on accueillir comme artistes,
comme invités, comme public ? Chemin
faisant,les retombées et le répercussions recherchés par l’évènement auront été
cernées.
Au
terme de cette première étape due l’exercice d’orientation en cours, vous aurez
un bagage d’idées issues de visions parfois différentes. Ce n’est pas dramatique; il existe souvent,
des ressemblances la où, au départ, on n’y voyait que des dissemblances.
Cet
exercice, qui peut paraître une perte de temps alors qu’il y a tant à faire
pour démarrer le projet vous gagner un temps inestimable par la suite. Hauts en couleur et en émotion, les échanges
sur la vision des leaders contiendront les ingrédients de base pour alimenter
la conception du projet qui va suivre.
La voie vers la finalité
poursuivie par l’évènement aura été tracée !
