Préparer ou commander les invitations (14)

Préparer ou commander les invitations

Selon l’événement, invitez par téléphone (certaines compagnies de téléphone permettent d’ailleurs de créer des messages de groupe), par Internet (carte virtuelle ou courriel avec motif de papier peint, insertion d’images ou pas) ou par la poste (obtenir les adresses postales auparavant et acheter des timbres).  Dans ce dernier cas, choisir un faire-part imprimé ou le concevoir soi-même, fait à la main ou créé à l’ordinateur.

À inclure dans le texte de l’invitation, le cas échéant :

-          La date et l’heure;

-          Le lieu;

-          Le but de la fête;

-          Le thème et le concept de la soirée, s’il y a lieu;

-          Si c’est une surprise, indiquez-le;

-          Demandez-leur s’ils ont des restrictions alimentaires ou des allergies;

-          Le plan et les indications routières pour s’y rendre (les établissements ont souvent un plan bien conçu dont vous n’aurez qu’à faire des copies) ou la station de métro, le numéro d’autobus ou de train à prendre;

-    L’inscription RSVP avant telle date, si vous souhaitez une réponse (vérifiez auprès du traiteur ou du restaurant la date limite pour confirmer le nombre de convives).  Un truc : donner aux invités une date qui précède de quelques jours cette date butoir, de manière à compiler les réponses en tenant compte des inévitables retardataires.  Indiquez comment communiquer leur réponse : par téléphone, par courriel ou par la poste (joignez un coupon-réponse ou votre adresse postale).

-      Leur apport souhaité (ex. : contribution financière, plat à apporter, participation à un «bien-cuit», numéro de danse ou chanson, penser à se présenter de façon originale aux autres).

-          L’habillement suggéré (tenue de bal, cravate noire, tenue de ville, chic décontracté, tenue de plage, en lien avec le thème).

-     Le nom et les coordonnées d’une personne qui pourra répondre à tout renseignement supplémentaire (ex. : l’endroit où est disposée la liste de mariage, baptême et «showers»).  Certains décident d’inclure l’information dans l’invitation à votre guise.  Si la fête est donnée pour quelqu’un, demandez-lui des idées de cadeaux afin d’en informer les invités au besoin.  Notre invité d’honneur pourrait vouloir, en guise de cadeau, une contribution financière pour un article de sport, un tableau, une antiquité, un abonnement au théâtre, un voyage.

-     L’hébergement disponible aux alentours si les invités viennent de loin et une liste d’activités à faire dans les environs s’ils prolongent leur séjour.

-          Une adresse de site Internet si vous en avez conçu un pour l’évènement.