Coordonnateur
ou Président coordonateur
Échéancier d’organisation
TÂCHES
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RESPONSABLE
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ÉCHÉANCE
|
RAPPEL
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REMARQUES
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CONCLUSIONS
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Fixation des dates de la
tenue de l’événement
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Choix des directeurs
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|||||
Choix et réservation du
site du congrès
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|||||
Réunions du comité
organisateur
|
|||||
Étude des prévisions
budgétaires
|
|||||
Attribution des budgets
aux différents comités
|
|||||
Production d’un échéancier
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|||||
Répartition générale des
scénarios
|
|||||
Déroulement du congrès
|
|||||
Mise en forme et rédaction
du rapport final
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|||||
Suivi auprès de l’OTCQ
|
|||||
Remerciements auprès des
partenaires et fournisseurs
|
Rapport post-congrès de
l’OTCQ
Organisation ou association
Nom :
No.
de référence
Président ou responsable permanent de l’organisation
Nom :
Titre :
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Courriel :
Caractéristiques du congrès
Centre
des congrès
Hôtel :
Autre :
Nature du
congrès
Bio-médical
Foresterie
Francophonie
Autre :
Niveau du
congrès
Provincial
Canadien
Américain
Nord-Américain
International
Fréquence
Annuel
Aux
2 ans
Tous
les _____________ans
Autre
Congrès
Congrès :
Lieu du congrès :
Dates :
Président du comité organisateur
Nom :
Titre :
Adresse (si différente) :
Téléphone :
Télécopieur :
Courriel :
Statistiques
TRÈS IMPORTANT
S.V.P. bien remplir
|
Nombre anticipé
|
Nombre réel
|
Délégués
|
||
Accompagneurs
|
Y A-T-IL EU
EXPOSITION ?
Oui Dates :
Endroit :
Centre
des congrès
Hôtel :
Autre :
Non
Dates
|
Villes
|
Degré de satisfaction
Accessibilité de la ville
Avion :
Très
bien Bien Insuffisant
Train :
Très
bien Bien Insuffisant
Autobus :
Très
bien Bien Insuffisant
Service offert par
l’Office du tourisme et des congrès
Personnel aux services :
Très
bien Bien Insuffisant
Documentation :
Très
bien Bien Insuffisant
Avons-nous satisfait vos attentes ?
Oui Nom de l’agence ou organisateur
Passablement :
Non
Pourquoi ?
AVEZ-VOUS UTILISÉ LES SERVICES D’UNE AGENCE
RÉCEPTIVE OU D’UN ORGANISATEUR PROFESSIONNEL DE CONGRÈS ?
Oui Nom de l’agence ou organisateur
Satisfaction :
Très
bien Bien Insuffisant
Non
Québec
«Ville Congrès»
Très
bien Bien Insuffisant
Degré de
satisfaction
Services de l’hôtel principal
Accueil :
Très
bien Bien Insuffisant
Chambres :
Très
bien Bien Insuffisant
Banquets :
Très
bien Bien Insuffisant
Salles de réunions :
Très
bien Bien Insuffisant
Service du centre
des congrès
Personnel:
Très
bien Bien Insuffisant
Salles :
Très
bien Bien Insuffisant
Banquets :
Très
bien Bien Insuffisant
Commentaires ou suggestions
ÊTES-VOUS IMPLIQUÉ DANS LA SOLLICITATION OU
L’ORGANISATION D’AUTRES CONGRÈS ?
Oui Lesquels :
Dates
|
Villes
|
Non
COORDONNATEUR OU PRÉSIDENT COORDONNATEUR
Aide-mémoire
Nom de l’organisation
ou de l’association :
Nom
du congrès :
Date de
l’événement :
Lieu du
congrès :
Choix des directeurs :
Autres :
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