Conseils pratiques pour organisation Shower bébé

Qui l’organise ?

Dans le dernier trimestre de la grossesse, de sorte que la future maman puisse compléter ses achats en étant encore relativement en forme.  Si la date du «shower» frôle de trop près celle prévue pour la naissance, il se peut que bébé se pointe le bout du nez avant ou que la future maman soit trop fatiguée.  Trop tôt, on craint parfois la fausse-couche, et la bedaine n’est pas encore tellement ronde.

Attention : certaines personnes (dont les membres de certaines communautés culturelles) préfèrent ne pas recevoir de cadeaux liés au bébé avant la naissance.  Certains «showers» ont donc lieu après, en présence de l’invité d’honneur, ce qui concentre en un seul moment les visites au poupon et, en une seule fois, le récit de l’accouchement !  Le seul bémol : il vaut mieux que les parents disposent déjà de l’équipement de base, car croyez-moi sur parole, premier mois ne rime pas avec magasinage !  Si bébé a déjà tout le bagage nécessaire, on lui apportera alors de ravissantes petites tenues (surtout si on ne connaissait pas le sexe d’avance) ou on optera pour une autre formule.

Le «shower», une coutume nord-américaine

L’Office de la langue française propose «réception-cadeaux» pour traduire le terme «shower», soit une réception organisées pour souligner un événement heureux (mariage, naissance) où les invités déversent une «pluie» de cadeaux sur la future mariée ou future maman.  La pratique de ce genre de réception, qui a vu le jour aux États-Unis et qui a été adoptée par le Québec et le Canada anglais, ne semble pas avoir cours en Europe.  Le «shower» de naissance est une coutume beaucoup plus récente que le «shower» de mariage, mais tous deux tendent à évoluer au diapason de la société québécoise.  Ainsi, on remarque un nombre grandissant de «showers» de naissance mixtes, où le futur papa est de la partie.  La même «justice» se fait du côté de l’enterrement de vie de garçon, un rituel festif qui attend aussi les futures mariées dans le détour.

Notre présence à cette réception témoigne de notre encouragement et de notre appui aux parents pour la grande aventure qui commence pour eux.  C’est aussi l’occasion de réunir parents et amis avant l’arrivée du poupon.  Quant aux présents, ils donnent un fichu coup de pouce, à un moment où les dépenses sont à la hausse et les revenus …à la baisse, congé parental oblige !

Le parfait «shower» de bébé

Tout pour organiser un «shower» du tonnerre: invitations, thèmes, activités, jeux, cadeaux, etc.

par Chantal Dauray (Coupdepouce.com)

POUR EN SAVOIR PLUS
- Le siège d'auto: jusqu'à quel âge?
- La vie après une fausse couche

- autres

Qui l'organise?

Habituellement, un membre de la famille (mère, soeur, belle-mère, tante, grand-mère, cousine, etc.), une amie ou une collègue très proche.

Invite-t-on seulement des femmes?

Comme le futur père s'implique davantage qu'avant, pourquoi l'exclure du «shower»? Après tout, cette fête destinée à accueillir Bébé le concerne tout autant! Comme plusieurs parents ne sont pas mariés, on célèbre du même souffle leur union. De plus, un «shower» mixte inclut nos amis masculins qui, autrement, seraient mis de côté. Plusieurs femmes affirment que les «showers» mixtes sont plus sympathiques et amusants, tout en donnant l'occasion à plusieurs de revoir les parents et les amis avant le grand jour, sans que tout soit concentré sur les cadeaux (bien que ça donne un fichu coup de main!). Certaines femmes préfèrent toutefois conserver la tradition du «shower» exclusivement féminin.

Sous quelle forme?

  Barbecue informel à l'extérieur, 5 à 7 ou soirée avec un petit buffet. Chacun peut contribuer en apportant un plat ou des bouchées. On dresse un bar à cocktails contenant les recettes et tous les ingrédients nécessaires (privilégions des cocktails sans alcool, pour appuyer la future maman!)

  Brunch ou après-midi de jeux et d'activités.

  Ateliers bricolage. Céramic Café Studio (plusieurs succursales au Québec) propose des forfaits aux groupes: on peint une pièce de céramique pour bébé ou pour la maman, tout en prenant une bouchée sur place. On peut aussi créer une oeuvre collective (peindre un tableau, un drap ou mouler le ventre de la future maman, etc.)

  Au restaurant. On choisit un endroit qui offre un espace réservé à notre groupe et chacun paie son repas et ses consommations. Un truc: les restaurants spécialisés en déjeuners ouvrent leurs portes aux groupes en soirée.

  Un «shower» livres et musique. Chacun contribue à garnir la bibliothèque et l'armoire à CD du petit à naître (intéressant pour les 2e bébés qui bénéficient déjà des articles de leur grand frère ou de leur grande soeur).

Si les «showers» sont plus courants pour un premier bébé, rien n'empêche de célébrer la venue d'un deuxième poupon! On mettra davantage l'accent sur la fête et moins sur les cadeaux. Si l'écart d'âge entre les deux enfants est grand ou que le père n'est pas le même, la maman n'a sans doute pas gardé ses articles de bébé. Il est possible qu'étant plus jeune et moins fortunée, elle ait acheté des produits de moins grande qualité. De plus, les innovations vont vite en ce domaine! Enfin, si le premier enfant est un garçon, en général plus actif, il se peut que les jouets soient davantage abîmés.

Un thème? Pourquoi pas!

Un thème se décline dans toute l'organisation (invitations, jeux, décoration, etc.) et rend l'événement plus mémorable. On s'inspire de:

  La chambre du bébé;

  Une couleur, un objet (bouteille, suce, couche, etc.);

  Les magnifiques bébés de Anne Geddes;

  Un animal (ourson, lapin, chat, etc.);

  Une émission de télé jeunesse (Cornemuse, Télétubbies, etc.)

  Ce qui est dans l'air du temps au moment du shower (party Nouvelle-Orléans pour le Mardi-gras; oeuf ou lapins pour Pâques; fête tropicale d'été avec rhum, punch et musique reggae, etc.)

  Contes pour enfants (Alice au pays des merveilles, La Belle au bois dormant, Cendrillon, etc.)

  Un pays; l'Arche de Noé ou la manière dont les parents se sont rencontrés, etc.;

Idées déco

L'animatrice Clodine Desrochers a eu droit à un «shower» en ondes. Le décor était inspiré des idées suivantes:

  Vêtements de bébé disposés dans la maison;

  Bouquets de tulle et marguerites;

  Cônes de papier contenant un bouquet de souffles de bébé (que les invités peuvent apporter).

5 conseils de Jennifer Jenkins, auteure de The Everything Baby Shower Book
1. Planifier à l'avance (envoyer les invitations quelques semaines avant le «shower», qui se tient au dernier trimestre de la grossesse).
2. Penser au confort de la mère: chaises confortables, nourriture, invités choisis, activités qui lui plaisent, etc.
3. Faire ça simple: on ne se complique pas la vie! Il vaut mieux investir sur la qualité des objets donnés en cadeau que sur le buffet. Les bouchées style nachos font toujours fureur!
4. Embrigader des co-organisateurs. Si on est plusieurs à contribuer financièrement, le mentionner dans l'invitation. Sinon, la mère croira que celle qui reçoit a tout payé.
5. S'amuser!

À prévoir

1. Une table pour les cadeaux;

2. Une table pour le buffet; des fleurs et des breuvages différents (avec et sans alcool);

3. Un endroit secret pour faire signer la carte et récolter la contribution (si le cadeau est collectif);

4. Une liste de petites tâches à terminer, qu'on appose sur le frigo;

5. Un jeu «brise-glace» si les invités ne se connaissent pas tous. On peut tout simplement présenter les nouveaux arrivants en mentionnant leur lien avec les futurs parents.

Quoi donner?

Pour la liste de cadeaux, on établit une liste d'objets dont les parents ont besoin (on les consulte si ce n'est pas une surprise), qu'on envoie par courriel aux invités. On leur demande de nous aviser de leur sélection, on raye au fur et à mesure et on communique régulièrement les choix. Selon les besoins des futurs parents, on peut choisir entre les «gros morceaux» (cadeaux collectifs) ou les plus petits (cadeaux individuels). Si la future maman a enregistré sa liste de naissance dans un grand magasin ou une boutique, on le spécifie lorsque les invités confirment leur présence (et non dans l'invitation).

Autres idées de cadeaux

  Un moulage du ventre

  Une session de photo

  Des livres-souvenir de bébé: Comment faire rire un bébé; les livres de la collection Puce, des disques: Chansons douces, chansons tendres, etc.

  La valise de la future maman remplie: pyjamas et soutiens-gorge d'allaitement (ceux de Bravado sont très chou!); livre; disque; grignotines, accessoires pour bébé, etc.

  Des produits beauté pour bébé

  Un livre-souvenir de bébé, un album-photo, une magnifique boîte pour y loger les souvenirs (bracelet d'hôpital, première mèche de cheveux, photo du pied de bébé, etc.) ou le logiciel L'album de bébé

Saviez-vous que... (cliquez ici)

Le «shower» est une coutume nord-américaine. Cette tradition n’existe pas en Europe!

10 activités pour un «shower» de bébé

Qu'on souhaite organiser une petite ou grande rencontre, voici une série de jeux et activités propres à réinventer ce rituel.

10 idées de jeux et d'activités

L'organisatrice peut acheter des petits prix de présence (produits de beauté ou de gourmet, gadgets de cuisine, chocolats ou bonbons, bouteille de porto, certificats-cadeaux pour le cinéma, etc.) selon son budget ou la contribution des autres convives.

1. Jeux de devinettes. On mise sur la date de naissance, le sexe du bébé (si inconnu), le poids, la taille, la durée de l'accouchement, etc. Chacun fournit un montant qui sera remis au gagnant après la naissance ou, mieux, qui garnira un REEE pour bébé! Une autre variante: on prend un rouleau de ficelle et chaque personne coupe un bout qui correspond à son estimation du tour de taille de la maman fêtée. On vérifie son vrai tour de taille (si elle est d'accord!) avec une ficelle d'une autre couleur. Celui qui était le plus proche gagne.

2. Perdu: t'as dit le mot bébé! Chacun se glisse un collier autour du cou (par exemple, un ruban avec une suce). On échappe le mot «bébé» pendant qu'on parle avec quelqu'un? Cette personne nous le retire. Celui qui a le plus de colliers gagne!

3. Un album-souvenir qu'on compose pendant le «shower». Avec un Polaroïd, on prend une photo de chaque invité, qui écrira un mot au bébé ou un conseil aux parents.

4. Préparer des sketches sur la vie de parents ou un «bien-cuit». Chaque invité raconte une anecdote de sa jeunesse, un mignon «mot d'enfant» ou livre son meilleur conseil. On filme le tout si on dispose d'une caméra.

5. Devine à qui la binette. Les convives apportent une photo d'eux étant bébé, que l'organisatrice dispose sur un carton. Celui qui fait le plus de pairages bébé/adulte gagne un prix de présence.

6. C'est à quoi ce petit pot-là? On enlève les étiquettes d'une douzaine de pots de bébé et on essaie d'associer les bonnes saveurs... au simple regard ou au goût!

7. Écrire une lettre au bébé. On pige un numéro qui correspond à l'âge que l'enfant aura quand ses parents lui liront notre lettre, qu'on rédige sur place ou qu'on envoie la semaine suivante.

8. Un petit rituel inspirant. On allume un cierge, on se tient les mains ou on porte un toast pour donner de l'énergie à la maman lors de la naissance. On peut lire des poèmes, formuler à tour de rôle un voeu pour le bébé ou faire signer un «contrat d'engagement» aux futurs parents.

9. On met le futur papa à l'épreuve! Il doit deviner à quoi servent tous les cadeaux et assembler les gros morceaux devant tout le monde. On peut aussi tester l'habileté des invités en leur faisant habiller ou mettre une couche à une poupée bébé. Top chrono!

10. Un quiz sur les futurs parents. On prépare dix questions à partir d'informations croustillantes qu'on aura récoltées auprès des proches des futurs parents (sur leur jeunesse, par exemple). Celui qui a le plus de bonnes réponses gagne!

Lexique

Lexique des termes fréquemment utilisés en matière de congrès

Actes

Document présentant un compte rendu fidèle des conférences, exposés, débats.

Activités pré, para ou post-congrès

Activités récréatives ou circuits touristiques se déroulant parallèlement au congrès soit avant, pendant ou après l’événement.

Agences réceptives

Détentrices d’un permis émis par l’Office de la protection du consommateur du Québec, elles offrent les services suivants : réservations de chambres, inscription des délégués, coordination des activités, publicité, gestion des expositions, planification des programmes, etc.  Connues aussi sous l’appellation anglaise «Destination Management Company» (DMC)

Badge

Carte ou carton d’identification du participant.

Brochure

Petit cahier broché à caractère publicitaire.

Plan-échéancier

Document de planification sur lequel sont inscrits, en ordre logique, les différentes phases d’organisation, les noms des responsables de chacune de ces phases et les dates du début et de la fin des opérations.

Centrale d’hébergement

Lieu où se fait l’ensemble de la coordination liée à l’hébergement lorsqu’un événement mobilise plus d’un établissement hôtelier.

Clientèle-cible

Ensemble des personnes susceptibles d’être intéressés pas l’événement.

Colloque

Débat organisé autour d’un même sujet pour lequel l’ensemble des participants a les mêmes intérêts.

Comité organisateur

Structure responsable de l’organisation d’un événement.

Conférence

Discours, causerie où un spécialiste reconnu traite en public d’une question précise.

Congrès

Réunion de plusieurs centaines de personnes qui se rassemblent pour échanger leurs idées ou pour se communiquer leurs études.

Date limite, Date d’option

Date à laquelle on doit annuler ou confirmer les réservations tentatives de chambres et d’installations (cutt-off-date).

Dépliant

Prospectus plié en accordéon et dont chaque volet constitue une page distincte.

Exposition

Présentation publique de produits.

Industrie des congrès

Ensemble des services contribuant à la satisfaction des besoins des congressistes

Installations hôtelières

Ensemble des salles et installations techniques d’un établissement hôtelier.

Kiosque ou Stand

Dans une exposition, emplacement réservé à un exposant ou à une catégorie de produits.

Nuitée

Une nuit passée à l’hôtel.  Utilisé comme mesure statistique pour quantifier le nombre de nuits par personne passée à l’hôtel.

Organisateur professionnel de congrès (OPC)

Firme spécialisée qui vend un ensemble de services reliés à l’organisation d’événements à caractère public.  Contrairement à l’agence réceptive, ne détient pas de permis de l’Office de la protection du consommateur du Québec.  Connu aussi sous l’appellation anglaise «Professional Convention Organizer» (PCO).

Plan américain

Terme utilisé en hôtellerie pour désigner une entente prévoyant le coût de la chambre et les trois (3) repas.

Plan américain modifié

Terme utilisé en hôtellerie pour désigner une entente prévoyant le coût de la chambre, le petit déjeuner de type américain (œufs, saucisses, bacon) et le souper.

Plan continental

Terme utilisé en hôtellerie pour désigner une entente prévoyant le coût de la chambre, le petit déjeuner de type européens(croissants, brioches).

Plan européen

Terme utilisé en hôtellerie pour désigner une entente prévoyant exclusivement le coût de la chambre.

Plan d’allocation

Document de planification qui prévoit l’aménagement de chacune des salles utilisées et l’équipement nécessaire pour les activités devant s’y tenir.  Lors d’une réception, le plan de table doit y être inclus.

Plan d’aménagement

Document illustrant les différentes façons de disposer les tables, les chaises, l’équipement audio-visuel et les autres accessoires dans une salle.

Plan de table

Document de planification sur lequel sont indiqués la disposition des places autour d’une table ainsi que le nom de leur occupants selon une formule bien établie par les organisateurs en vertu de certaines règles protocolaires.

Réservation d’amorce ou tentative

Première réservation de chambres et/ou d’installations faites auprès d’un établissement hôtelier.  Celle-ci peut être modifiée en tout temps, jusqu’à la date d’option ou date limite.

Salon

Présentation publique de produits au cours de laquelle la vente directe est permise.

Séance plénière

Réunion générale de tous les participants à des ateliers, de façon à mettre en commun les résultats des discussions intervenues dans chacun des groupes.

Séminaire

Réunion destinée à la formation ou à l’information d’un certain nombre de personnes sur un sujet bien précis où les participants doivent écouter ce que l’animateur leur communique.

Session d’affichage (poster session)

Exposition des communications par affiches parallèlement aux conférences

Surlocation (Oversale)

Action de louer plus de chambres que le nombre existant, en prévision de défaillances ou de défections.

Surélévation (Overbooking)

Action d’accepter des réservations au-delà du nombre de places offertes, en prévision de défaillances ou de défections.