Confection des enseignes d’identification des
véhicules
Lors de navettes ou de circuits touristiques,
assurez-vous que vos participants puissent rapidement identifier leur
véhicule. Lors de congrès
internationaux, regroupez vos délégués selon la langue parlée afin d’offrir un
service de guide approprié.
Confirmation du nombre de passagers par véhicule
Respectez les délais pour toutes modifications au choix
du véhicule initial dans le cas d’une augmentation ou d’une diminution de
participation.
Location d’un véhicule de messagerie
Lorsque votre activité se déroule sur plus d’un site ou
que vous avez plusieurs invités spéciaux à encadrer, un véhicule de messagerie
demeure une bonne acquisition pour le comité organisateur. Il peut parfois être recommandé pour un
événement majeur.
Rapport final du comité
Le comité transport doit livrer les informations
suivantes :
-
liste des déplacements organisés;
-
nombre de personnes par déplacement;
-
contrats;
-
rapport financier.
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