Ouverture d’un compte de banque
Pour ouvrir un compte de banque, il suffit d’obtenir
auprès du comité organisateur et/ou de votre organisme hôte, une résolution
vous autorisant à ouvrir un compte en banque au nom du congrès. Cette résolution doit indiquer le nom des
signataires des chèques. Normalement, le
président, le directeur du comité financement et le directeur du comité
finances sont habillés à signer, tandis que le coordonnateur agira comme
signataire suppléant.
Constitution d’un fonds de départ
Le fonds de démarrage d’un congrès est généralement le
produit d’un emprunt ou d’une marge de crédit.
Il peut être fourni par l’organisme qui est à l’origine de la tenue de
l’événement, par le ministère responsable ou par un organisme oeuvrant dans le
même domaine.
Instauration d’une petite caisse
et d’un comptoir de change au secrétariat du congrès
Prévoyez un montant suffisant pour de petits achats ou
certaines dépenses imprévues.
Lors d’un congrès international, prévoyez aménager un
comptoir de change sur place.
Gestion des différents crédits et
taxes pour les participants étrangers
Agence de douanes et du revenu du Canada
Programme de remboursement aux visiteurs
Centre fiscal de Summerside
Pièce 104
275, ch. Pope
Summerside (Î.-P.É)
Canada C1N 6C6
Téléphone : 1-800-668-4748 (au Canada)
(902)
432-5608 (de l’extérieur du Canada)
Courriel : visitors@ccra-adrc.gc.ca
Internet : www.ccra-adrc.gc.ca/visiteurs
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