Comité finances 3 (34)

Négociation des couvertures d’assurance requises pour les fins de l’événement

Pour un événement de courte durée, il est possible d’obtenir une extension de votre police d’assurance régulière pour peu de frais.

Acquittement des factures

Vous devez récupérer toutes les factures des comités et émettre un chèque pour chacune des dépenses encourues.

Préparation du rapport financier final

Assurez-vous d’avoir entre les mains toutes les factures ainsi que vos formulaires vous permettant de toucher les subventions gouvernementales afin de préparer votre rapport final.  Sinon, prévoyez des provisions pour combler les sommes restantes à entrer.  Négociez l’obtention de l’ensemble des subventions gouvernementales avant la présentation du rapport final.

Rapport final du comité

Le comité finances doit livrer les informations suivantes :

-          mandat;

-          subventions reçues;

-          rapport financier;

-          atteinte des objectifs.